因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的需要，許多企業(yè)的員工面臨經(jīng)常性的出差。如果有兩個(gè)選擇，一是自己上報(bào)、訂機(jī)票、對(duì)比酒店、訂車(chē)并且需要提前墊付，二是從申請(qǐng)、審批到預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)、最終結(jié)算都有人幫你提前規(guī)劃，你只需完成工作范圍內(nèi)的事，相信有99%的人都會(huì)選擇后者。

這種一站式差旅管理的模式為用戶帶來(lái)更舒適的出行住宿體驗(yàn)，避免了其中可能出現(xiàn)的諸多麻煩，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一目了然的數(shù)據(jù)能夠直接看到差旅費(fèi)用的支出和趨勢(shì)，為之后的決策管理提供較大的支撐。

于是，隨著企業(yè)差旅規(guī)模的不斷提升，一批為企業(yè)提供申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算全流程差旅管理的平臺(tái)涌現(xiàn)，而隨著企業(yè)日益增長(zhǎng)的個(gè)性化需求，簡(jiǎn)單的差旅預(yù)訂和報(bào)銷(xiāo)處理功能已不能滿足需求，差旅平臺(tái)從數(shù)字化到智慧化進(jìn)行全面升級(jí)，以期能為企業(yè)差旅管理提供更大的價(jià)值。

今年疫情的影響，許多企業(yè)按下了暫停鍵，TMC（差旅管理公司）的生存空間引發(fā)了不少人的擔(dān)憂。但時(shí)間不會(huì)停滯，破曉之后就是黎明。差旅管理企業(yè)恰恰要抓住這段黎明前的黑暗，努力打磨自己，等待晨曦到來(lái)時(shí)的精彩亮相。

從粗放式到精細(xì)化，以數(shù)據(jù)來(lái)提升價(jià)值

數(shù)據(jù)的真實(shí)可觀，讓更多的企業(yè)更加愿意依賴數(shù)據(jù)做出決策，而這得益于許多差旅企業(yè)在智慧差旅報(bào)表方面的鉆研升級(jí)。智慧的差旅報(bào)表讓數(shù)據(jù)分析化繁為簡(jiǎn)，讓管理者無(wú)需搜集、整理、分析即可直觀查看各部門(mén)及員工的差旅消費(fèi)明細(xì)，同時(shí)還可以直接下載導(dǎo)出。

航司、航線、艙位、酒店、消費(fèi)偏好、員工提前預(yù)訂天數(shù)等信息可以一目了然，這對(duì)于企業(yè)在差旅方面的合理決策起到很大輔助作用，有效提升了企業(yè)在差旅管理方面的價(jià)值。

對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，平臺(tái)會(huì)結(jié)合出差城市、差旅標(biāo)準(zhǔn)、消費(fèi)喜好、用戶評(píng)價(jià)等海量數(shù)據(jù)為出行人智能安排出行計(jì)劃，推薦合適的出行方式、酒店住宿。智能出行的模式不僅幫助員工提升出行效率和品質(zhì)，同時(shí)還能幫助企業(yè)降低顯性及隱性成本。

升級(jí)后的智慧差旅管理平臺(tái)結(jié)合用戶需求，通過(guò)專業(yè)的技術(shù)能力、大數(shù)據(jù)算法模型，讓出行人在最短的時(shí)間預(yù)訂到最滿意的機(jī)票和酒店，讓管理者無(wú)需費(fèi)心思考就能建立有效的管理政策，為企業(yè)降本增效提供了強(qiáng)大的助力。

智能化、系統(tǒng)化，最終實(shí)現(xiàn)降本增效

一家專業(yè)的差旅管理公司，能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)及業(yè)務(wù)管理模型，對(duì)企業(yè)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，同時(shí)節(jié)約企業(yè)差旅費(fèi)用，并為企業(yè)管理層提供差旅管理報(bào)告以利于差旅費(fèi)用的控制和提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。

傳統(tǒng)差旅平臺(tái)的差標(biāo)管控相對(duì)粗放，智慧化、精細(xì)化的差標(biāo)管理功能更能滿足企業(yè)差旅管控的個(gè)性化配置及行程后的數(shù)據(jù)分析需求。許多平臺(tái)已經(jīng)從差標(biāo)強(qiáng)弱管控、豐富差標(biāo)功能、超標(biāo)智慧提醒等方面進(jìn)行了升級(jí)，以期幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加智慧化的差標(biāo)管控。

升級(jí)后的平臺(tái)、系統(tǒng)全程自動(dòng)匹配員工差標(biāo)并實(shí)時(shí)進(jìn)行智慧提醒，而且結(jié)合差旅政策，平臺(tái)可限制員工的艙位折扣、要求預(yù)訂同時(shí)間段最便宜的航班等。在嚴(yán)格模式下，系統(tǒng)將禁止員工超標(biāo)預(yù)訂或要求填寫(xiě)超標(biāo)理由提交審批，并自動(dòng)記錄超標(biāo)金額，以便后期的分析管控。

當(dāng)然，企業(yè)的真實(shí)目的并不是為了節(jié)省十幾、幾百的出差費(fèi)用，而是提高員工的工作效率，為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。過(guò)去，員工從預(yù)訂到完成報(bào)銷(xiāo)平均需要45分鐘時(shí)間，人力和時(shí)間等隱性成本的損耗對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小的損失。

數(shù)字化升級(jí)后的智慧報(bào)銷(xiāo)審批通過(guò)一鍵關(guān)聯(lián)出差計(jì)劃、OCR發(fā)票識(shí)別/驗(yàn)真等功能，可顯著提升出行人和財(cái)務(wù)人員的工作效率。目前，多數(shù)平臺(tái)已為企業(yè)提供多種可選擇的結(jié)算方式，而且是公對(duì)公自動(dòng)結(jié)算，員工無(wú)需墊資、收集發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)審批。這不僅免去員工墊付的流程，還極大提升了企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)審批效率。

升級(jí)后的智慧差旅管理一方面為員工提供了高質(zhì)量的服務(wù)品質(zhì)，另一方面幫助企業(yè)控制了差旅成本、提升了管理效率。通過(guò)兩方面的有效實(shí)現(xiàn)，達(dá)成了員工滿意度和成本管控的動(dòng)態(tài)平衡，離降本增效的最終目標(biāo)越靠越近。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)然，行業(yè)的崛起由諸多因素促成，TMC的發(fā)展之路依舊漫長(zhǎng)。技術(shù)、資金、人才、服務(wù)等任何一項(xiàng)都有可能成為牽制企業(yè)發(fā)展的短板。

客觀因素可能難以在短期內(nèi)撼動(dòng)，但只要懷著為大眾服務(wù)的信念前進(jìn)，企業(yè)自然而然就會(huì)勇往直前。